1、法定代表人签署的《公司备案申请书》（公司加盖公章）；

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、《公司登记附表董事、监事、经理信息》（公司加盖公章）；

4、依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交董事的发生变动的文件；有限责任公司提交股东会决议（由代表二分之一以上表决权的股东签署）、董事会决议（由二分之一以上董事签字）或其他相关材料。股份有限公司提交股东大会会议记录（由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认）、董事会决议（由二分之一以上董事签字）。一人有限责任公司提交股东签署的书面决定、董事会决议（由董事签字）。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的书面决定（加盖公章）、董事会决议（由董事签字）。

5、新任董事身份证件复印件；

6、公司营业执照副本复印件。

公司吸收合并所需提交文件有哪些

公司吸收合并后存续公司要变更登记、被吸收公司需要注销：一、存续公司变更登记需提交以下文件：1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》；2、合并后公司新章程或者公司章程修正案；3、各公司股东会关于合并的决议；4、各公司订立的合并协议；5、各公司自作出合并决议之日起30日内在报纸上登载合并公告至少三次的证明；6、各合并公司清偿债务和债务担保情况的说明；7、合并后注册资本变更的，提交验资证明；8、新股东的法人资格证明或者自然人身份证明；9、公司营业执照正、副本原件；二、被吸收公司注销登记需提交以下文件：1、公司的法定代表人签署的《公司注销登记申请书》；2、各合并公司股东会关于合并的决议；3、各合并公司订立的合并协议；4、各合并公司自作出合并决议之日起30日内在报纸上登载合并公告至少三次的证明；5、各合并公司债务清偿或者债务担保情况的说明；6、公司的营业执照正、副本。