首先大家要明确的是，开具这份学历证明的负责单位就是大家就读的院校，像上述案例中，这位朋友就应该回到自己本科就读的院校去申请办理。但如果大家已经毕业多年，最好对学校情况进行一个初步的了解，再前去办理手续。

一般来说，在申请开具学历证明的时候，学校都会要求大家上交一定的个人信息证明材料，比如身份证复印件，学历证遗失声明，一寸彩照以及学历证明书，申请表等等。而对于学历证遗失声明来说，有些地方还会要求大家将此声明刊登在省级以上的报刊，并把刊登了该遗失声明的报刊作为材料进行上交。

那么在学历证遗失声明刊登报刊这项工作上面，大家就需要自己亲自联系合适的报刊，如果在这方面没有经验可以委托专业的档案代办人员帮助自己处理。除了刊登遗失声明之外，其他的办理手续也是可以交由他们帮助自己来办的，但一定要记住沟通好这方面的相关工作。

做好这些事情的准备工作之后，大家就可以携带自己准备好的材料前往毕业院校去办理学历证明的开具工作了。一般负责受理大家该上申请的老师都会对大家的个人信息以及在校就读存档的档案进行一个审查，在确定这些信息无误后再开出大家的学历证明书。

大家在拿到学历证明书之后就可以将其视为自己的毕业证原件，在需要学历证明的时候进行使用。因为相比其他的学历证明材料，比如电子学历认证报告，这份在学校开具的学历证明书是有着和毕业证原件同等法律效力的证明材料。

因此大家也不要担心这份重新开具的学历证明无法像毕业证一样正常的使用。当然出于纪念意义的话，毕业证肯定要比学历证明书珍贵的多，所以如果大家还没有出现毕业证丢失情况的，一定要在日后的管理过程中更加妥善保管。