根据《深圳经济特区物业管理条例》第七十五条，物业服务企业应当在签订物业服务合同之日起十五日内将物业服务合同副本报区主管部门备案。

新建物业出售前，由开发企业或建设单位将划定的物业管理区域向物业所在地的区建设局备案。房地产开发企业在申请商品房预售许可证时，须提交物业管理区域备案回执。

已经实施物业管理的区域，由物业服务企业在2010年6月30日前，到物业所在地的区建设局备案。

旧城区、城中村等由街道办事处、乡镇人民政府确定物业管理区域的，由街道办事处、乡镇人民政府在确定后15日内到物业所在地的区建设局办理备案。

一、物业服务合同备案需要什么材料

1、前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）

2、《前期物业服务合同》；

3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

4、物业服务费用评估报告摘要。

上述材料除要求原件的外，均提交复印件（A4纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

二、物业公司的职责

1、物业维修管理：物业管理公司应当按照国家对物业管理的标准，对其经营管理的物业进行维修和技术管理，包括对房屋安全与质量的管理、对房屋维修技术的管理以及对房屋维修施工的管理；物业设备的管理。需要管理的物业设备主要有给排水设备、燃气设备、供暖设备和通风设备、电气设备等。

2、物业环境管理：物业管理公司有义务对住宅小区的环境进行管理，使其达到国家规定的标准，具体包括污染防治、环境保洁、环境绿化等；物业管理安全：物业公司应当采取各种措施，保障业主和房屋使用者的人身财产安全，对小区的治安进行管理，对小区的消防安全进行管理以及对出入小区的车辆与人员进行管理。就公共市政设施的有关事务与政府和公共事业部门联系。