各省、自治区、直辖市司法厅（局），新疆生产建设兵团司法局：

近年来，一些地方的公证处随意设立办证点，加剧了公证业务的不正当竞争，扰乱了公证服务秩序，损害了公证工作的良好社会形象。为严格规范公证处设立办证点的行为，现就有关问题通知如下：

一、公证处的办公场所应与其注册登记地点一致，且只能保留一个。设区的市市区范围内的公证处在办公场所之外设立办证点，需经省级司法行政机关核准，且仅适于以下两种情形：

（1）新设区（开发区）尚未设立公证处、其他公证处尚未按规定设立办证点，而当地公证业务需求量较大的；

（2）房屋产权交易市场等特定场所确需设立公证服务窗口，而其他公证处尚未按规定设立的。县（县级市）公证处设立办证点，仍按司法部公证司（1993）司公字号9号函有关规定精神执行。

二、公证处按上述规定设立的办证点实施统一管理，应指派执业公证员到办证点承办公证业务，严禁委托公证机构和公证人员以外的任何机构或个人承办公证业务，严禁公证员助理以公证员名义办证，并严格规范受理、审批、出证、归档、收费等程序和环节，确保公证质量。办证点对外不得悬挂公证处牌匾。在房屋产权交易市场等特定场所所设立的公证服务窗口，只能办理有关的专项公证业务，不得以公证处名义对外宣传、招揽、承办综合性公证业务。

三、对现有的公证处办证点，包括办事处、联络点、联系点、办证室等，各级司法行政机关要组织进行一次清理。2005年8月底以前，不符合本《通知》要求的公证处办证点一律予以撤销。执行过程中发现的情况和问题，请及时报部。

二00五年四月六日

司法部办公厅