1、筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

2、筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

3、筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

4、筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

5、大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

一、业主委员会成立的条件是什么

1、入住率达到50％以上的；

2、首批物业交付满2年，并且入住率超过30％的；

3、首批物业交付满3年的。

二、业主委员会办理材料

1、物业区域基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间、入住率）。

2、业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示。

3、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。

4、第一届业主筹备组人员情况介绍（公示内容、报名表及公示照片）。筹备组筹备业主大会的会议记录。

5、制定的业主大会管理规约（草案）、议事规则（草案）、选举办法。（公示内容及公示照片）。

6、业主大会联络员的产生情况（报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片）。

7、物业区域内业主清册及汇总表。

8、业主委员会侯选人情况（报名公示、报名表及公示照片），基本情况介绍。

9、提前15天召开业主大会公示及会议流程。

10、业主大会签到表。

11、第一届业主大会会议记录。

12、筹备组工作报告。

13、业主委员会的选举情况。（选票样本、选举统计表、选票、选举结果公示内容及照片）

14、管理规约、议事规则通过实行稿。

15、业主委员会成员及分工名单。

16、业主委员会组成人员基本情况表。

17、南京市业主委员会备案申请书。