1、要以合法手段收集；通常来讲，双方当面沟通时一方持录音设备或者电话沟通时一方直接电话录音，从手段上讲，都是合法的。

2、谈话内容要有一些基本要素谈话内容中要有时间、双方身份、地点等因素，在案件往往有重要作用，最好沟通过程中有明确确认。

3、要根据案情设定谈话内容的关键点要根据案情和手里掌握的其他证据，来设计录音证据要固定的关键点，要与诉求目一致，要与其他证据能相互佐证。对于关键内容，可能的话，要多次确认。

4、谈话的语气、沟通方式事先要设计好表达要自然，否则对方可能会警觉，导致丧失取证机会；不要以威胁的口吻交谈，以威胁方式取得的证据，可能认定为违法。

5、提供完整录音证据，而不能擅自剪辑、截取要保留视听资料的完整性，剪辑、截取后的录音证据，通常是无效的。

6、向法院提供录音证据要有文字版向法院提供录音证据的方式通常是刻盘，而且要给对方一份，对方要仔细核实的，而且应该向法庭提供文字整理版，这是形式上的基本要求。

一、电话记录能作为证据使用吗

这类证据属于视听资料，视听资料是指采用先进科学技术，利用图像、音响及电脑储存、反映的数据和资料来证明案件真实情况的一种证据。包括录像带、录音片、传真资料、电影胶卷、微型胶卷、电话录音、雷达扫描资料和电脑储存数据和资料等。

视听资料属于诉讼证据的一种，其特征有三：

1、视听资料有较大的科学性、真实性、可靠性和准确性；

2、视听资料不论在来源上还是应用上，都具有广泛性；

3、视听资料具有体积小、重量轻等优点，易于收集、保管和使用。

最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第68条规定：以侵害他人合法权益或者违反法律禁止性规定的方法取得的证据，不能作为认定案件事实的依据。即除以侵害他人合法权益（如故意违背社会公共利益和社会公德侵害他人隐私）或者以违反法律禁止性规定的方法（如窃听）取得的证据外，其他情形不得视为非法证据。

在官司中运用录音证据，需要注意以下几点：

1、录音取得方式必须合法。只要没有侵犯到他人的合法权益，特别是隐私权之类，法院对该类录音证据的支持率是很高的；

2、应当有其他证据相印证。因为对于单一的录音证据，法院不会作为定案的依据；

3、该录音必须直接指向待证明的事实，其陈述应当清晰，语气应当是肯定性的。假设、反问、设问语句所表述并据以推断的事实，不能确定其证据效力。

对于私自录音，最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第70条第（三）项规定：有其他证据佐证并以合法手段取得的、无疑点的视听资料或者与视听资料核对无误的复制件，对方当事人提出异议但没有足以反驳的相反证据的，人民法院应当确认其证明力。