按照《劳动合同法》有关规定，劳动合同只要由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章，即可生效。“用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。也就是说，劳动合同不是必须备案才能生效。”

法律没有强制个人的劳动合同必须去劳动部门备案，即使不备案也不影响合同效力。对于集体合同应当报送劳动行政部门备案。法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第五十四条集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。

一、劳动合同备案时间

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。

用人单位劳动合同变更的，应在30日内进行备案。

用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。

二、劳动合同备案审查内容

1、双方当事人是否具备订立劳动合同的资格；

2、劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定；

3、劳动合同条款是否完备，双方责任、权利、义务是否明确；

4、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记手续情况；

三、劳动合同备案所需材料

1、用人单位办理劳动合同鉴证，应当提交下列材料：

(一)新成立的用人单位，初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书；

(二)劳动者身份证明；

(三)《劳动合同鉴证花名册》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式三份)；

(四)劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明；

(五)续订劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本(一式三份)；

(六)变更劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议(一式三份)；

2、用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：

(一)《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表一》(一式五联)、《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表二》及劳动合同书；

(二)因合同到期终止劳动关系的，需提供到期的劳动合同书；

(三)因劳动者辞职解除劳动关系的，应提供劳动者辞职报告；

(四)因辞退、除名等解除劳动关系的，应提供解除劳动关系的书面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》；

(五)因退休、死亡终止劳动关系的，应提供劳动者退休证明、死亡证明；

(六)因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的，应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议书(一式五份)。