审查合同的步骤如下:
1、形式审查。审查合同文件的开头、正文、签署部分三部分,以及是否附有对方营业执照、证明书等相关材料;
2、实质审查,审查合同条款是否完备、合法,内容是否公平,是否严重损害集团公司利益,条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱;
3、沟通、参照与找法。
采购合同审查要点有哪些
(一)确定采购方案
1、确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;
2、编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;(3)建立合格供应商名册。
(二)供方资质审查
1、审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;
2、须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;
3、对供应商的履约能力进行评估;
4、审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;
5、需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。
(三)合同条款审读
1、明确物资采购付款方式及账期;
2、制订采购频率与价格控制范围;
3、审查合同条款是否明确;
4、审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;
5、审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;
6、明确物资交货检验方式及收货条件;
7、审核质量保证条款。
(四)合同总价设定
所有的采购合同都必须设置总价,若不能即时准确确定也应暂估一个价格,后期再按实调整,如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。
(五)预付与保证金
1、采购较大金额设备时如须支付预付款,须审核预付款是否超过合同总价的10%;
2、合同签订后7日内可进行预付款,须由供方提供并交付相应金额的银行无条件履约保函;
3、质保金一般为10%合同标的额,待设备质保期结束后归还,应在合同签订前明确质保金归还方式,避免法律纠纷。
《民法典》第四百七十条
合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
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