法律规定离职员工文本一般保存两年，档案具体看单位。离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位，可能需高层领导批准签字。人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。人事部将离职员工的档案重新归档，同时结清工资。

一、员工如何自动离职

1、离职周期：

员工离职必须有一个离职周期，离职周期视员工所处的职级不同而有不同的要求。基层(一般员工、基层管理人员)的离职周期一般为3天或3天以上，中层(部门主管、部门经理)的离职周期一般为7天或7天以上，高层(总监)的离职周期一般为14天或14天以上，高级管理者(副总经理及以上)的离职周期一般为1个月或以上。

2、离职管理交接

离职手续的办理和交接切不可以口头形式进行，必须有书面文件资料存档，否则视为该员工与企业的劳动关系仍未解除，存在极大的隐患。另一方面，离职的交接必须尽可能的详尽、清晰，否则会造成新接任人员不熟悉上一任人员情况、信息资料没有移交完全，工作中断，陷于离职纠纷中。

离职手续应该有《离职职员申请表》、《离职职员工作交接单》。

员工必须首先完整填写《离职职员申请表》的各项信息，交直属部门主管和人力资源部、公司高管签字同意后，开始办理离职交接手续。

3、离职交接内容：

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离职交接包括与本部门间的工作交接、与行政部间的门禁卡、名片、工装、办公用品、电脑、车辆的交接、与人力资源部的制度文件交还等，有三类资料的交接非常重要：

技术资料交接：包括技术研发信息、产品配方、技术测试信息等，一般交给技术部负责人；

客户资料交接：包括客户的企业名称、联系人姓名、地址、电话、个人兴趣爱好、曾发生的业务记录等，一般交给客服部负责人；

帐务资料交接：包括应收、应付款记录、预支款项交割等，一般与财务部进行交接。

注意，只有在所有交接手续办理完成后，方结算领取薪资。

《劳动合同法》第五十条【劳动合同解除或者终止后双方的义务】用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

二、国企怎么辞退员工

企业员工辞退流程:

1、根据相关劳动合同法的规定，在试用期内，如果是公司能证明员工不符合录用条件的或其他符合辞退的，也可以辞退，不需要支付补偿。

2、部门经理发出《员工辞退通知书》，写明辞退的具体原因交至综合部；综合部写明意见后再交至总经理审批

3、部门经理对辞退员工进行面谈，说明辞退的具体原因（需注意辞退员工谈话的语言和技巧）

4、员工签字同意后，通知辞职员工依据程序办理离职手续，并填写《离职手续表》

5、离职人员进行离职交接工作，离职交接主要包括以下内容：所在部门：工作、物品、文件、资料等交接综合部：资产及其他物品等归还，收回人事手册及考勤卡财务部：对离职员工借支及其它情况进行审核以上手续办理完后由依次由经办人签名确认。

6、最后，上级领导，综合部，财务部，总经理依次签署意见，离职员工：在《员工离职手续表》签名确认

三、办离职手续需要拿到什么文件

办离职手续需要拿到离职证明、人事档案（事业单位）、养老关系和住房公积金转移文件。

离职证明的用途：

1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系；

2、证明按照正常手续办理离职；

3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位；

4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。

离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。

目前，事业单位人员辞职争议很多，一般是事业单位员工提出辞职而单位不同意，员工单方离职，单位留置人事档案。我国现实条件下员工没有人事档案，其可选择的工作范围受到很大限制。