1、确认发票的真实性。
第一个问题是发票印章是否为椭圆形。上环刻有“全国统一发票监制章”字样,下环刻有“**”税务局监制字样,中环刻有国税和地方税务机关所在省、市的全称或简称。字体为楷体,印刷颜色为鲜红色,在紫外光照射下呈橙色,荧光反射,套印在发票抬头中央;
二是防伪标识是否用底纹纸印刷,荧光印刷,并印有“SW”水印,以及验钞机是否有警告;
第三是发票打印的逻辑关系是否矛盾,要素是否齐全。从税务打印年份、发票号制备规则、编号位数、打印批号等方面检查要素是否齐全,是否存在明显矛盾,以验证其真实性;四是是否使用无效发票,应通过了解地税部门确定各类发票的作废和使用时间。第二,发票要素分析。一是分析发票日期与发票号之间的逻辑关系,是否存在发票号晚于发票日期、发票号在前、发票日期早于发票号的情况,或者发票日期较远,发票号连续或接近等;
二是分析发票内容之间的钩稽关系是否存在矛盾,特别是对于易耗品数量较多或品名不清的发票,补齐总值,记录产品名称、规格、单价、金额的异常高低;
三是检查发票是否有大头小尾,分析填写时发票存根单、会计单、报销单分别填写;四是检查印章是否齐全、清晰,生产假发票的单位往往不愿盖章或故意模糊印章。三是审查资金去向和会计主体的处理。
首先,对于银行转账支付,需要分析检查收款人是否与发票单位一致,发票内容是否与发票单位的业务范围一致;其次,对于现金支付,需要检查收款人是否收到付款,并根据发票的具体内容分析收款人是否应收款;三是检查现金账户是否支出;对某单位审计发现现金账户无支出的,经查证,该单位有“小金库”,通过假发票支付后转入“小金库”用于职工福利,其现金仍由出纳保管。
四是通过会计科目处理和发票内容合规性来判断发票的真假。第四,检查实物库存。
首先,通过现金盘点的结余来分析假发票是否有现金结余;
其次,检查实物,根据发票数量检查是否有实物,包括核对名称、规格、数量、单价、新旧程度等。
第三,对于“办公用品”、“电脑耗材”、“打印纸”、“烟酒茶”等易耗品,要根据采购数量和实际业务需要,分析判断发票的真实性。5参观和讨论。
根据审计发票中的疑点,可以采取内外部调查、访谈、讨论等方式进行核实。如果发票内容不全,发票内容和印章故意含糊,或者多次使用同一单位的发票,可以通过核对发票开具单位和税务部门的存根,查清发票的伪造情况。发票内容涉及“培训费”、“宣传费”、“会议费”、“维修费”、“网络维护费”、“业务招待费”且金额较大、备注不详细的,可通过走访、讨论等方式核实发票真实性。
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