需要使用档案的情况
时间:2023-09-01 13:00:30 319人看过 来源:法律编辑整理

毕业后与用人单位签订劳动合同后,个人档案将转移到该用人单位,人事部门会查阅档案并将本人情况记录放入档案中。跳槽、辞职或被辞退时,档案会继续跟随本人,记录 previous work unit 的信息。如果是大学毕业但找不到工作,档案将转到户口所在地的职介所。

毕业后,您与用人单位签订劳动合同,这意味着您的档案将转移到该用人单位。因此,人事部门的工作人员将查阅您的档案。然后把本人在单位的相关情况记录后放入档案,等本人跳槽或辞职或被辞退,这份档案就继续跟着走,当然,档案里会有记载本人在前一工作单位的工作情况。如果是大学毕业没找到工作,则本人的档案转到本人户口所在地的职介所。

档 案 管 理 : 哪 些 情 况 需 要 使 用 档 案 ?

档案管理是指对文书、图片、音频、视频等资料进行收集、整理、分类、保管、利用等一系列工作的过程。根据《中华人民共和国档案法》的规定,以下情况需要使用档案:

1. 国家机关、企事业单位和其他社会组织及其工作人员在工作中需要形成、产生或者获取的各类文件、资料,包括纸质文件、电子文件、图片、音频、视频等。

2. 社会团体、个人和其他组织或者个人在工作中需要形成、产生或者获取的各类文件、资料,包括纸质文件、电子文件、图片、音频、视频等。

3. 国家机关、企事业单位和其他社会组织及其工作人员在行政管理、公共服务、文化教育、科学研究、环境保护等方面需要形成、产生或者获取的各类文件、资料,包括纸质文件、电子文件、图片、音频、视频等。

4. 国家机关、企事业单位和其他社会组织及其工作人员在党的建设、纪检监察、司法、仲裁、调解等方面需要形成、产生或者获取的各类文件、资料,包括纸质文件、电子文件、图片、音频、视频等。

5. 其他需要归档保存的各类文件、资料。

根据以上规定,以上情况均需要使用档案进行管理。档案的收集、整理、保管、利用等工作,应当严格遵守《中华人民共和国档案法》的相关规定,确保档案的安全、完整和利用价值。

毕业后,您与用人单位签订劳动合同,这意味着您的档案将转移到该用人单位。人事部门的工作人员将查阅您的档案,并记录本人在单位的相关情况放入档案。档案管理是对文书、图片、音频、视频等资料进行收集、整理、分类、保管、利用等一系列工作的过程。根据《中华人民共和国档案法》的规定,国家机关、企事业单位和其他社会组织及其工作人员在工作中需要形成、产生或者获取的各类文件、资料,包括纸质文件、电子文件、图片、音频、视频等,均需要使用档案进行管理。因此,档案管理对于您和用人单位都至关重要。

《中华人民共和国档案法》第二十四条档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。

《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条违反《档案法》和本办法,造成档案损失的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门根据损失档案的价值,责令赔偿损失。

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