如何降低采购成本首先,你应该找出哪些是有利于公司成功的关键采购目标。先关注大局,再关注细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下因素:所供货物的质量、及时交货率、订单到交货期、交易价格、数量折扣、能够满足需求的服务以及其他反映供应商业绩的方面。然后,确定对业务成功至关重要的几个关键目标。
此信息应用于制定供应商评估标准。标准来自于公司的市场价值取向,即公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求将引导你决定你实际需要做什么。这会让你认为你的供应商应该被要求更好地满足客户的需求。贵公司供应商评价标准的制定将涉及采购人员评价标准的制定。请注意,所有这些都是相互关联的。
现在,让我们来看看一个典型的方法,即根据职位描述来评估采购人才。如果战略改变,工作描述也会随之改变吗?可能不会。对采购人才的评价应该建立在一定的标准之上,这个标准应该来自于公司的战略、价值取向、顾客满意度、关键经营目标以及供应商对这些目标的支持。
将采购成本控制纳入绩效目标、衡量指标、目标值和行动计划。在采购过程控制方面,组织应通过明确的激励机制将所有行为联系起来,对绩效的改善和绩效目标的实现给予奖励,这些都是来自公司的关键目标。首先,必须建立完善的供应商评价体系:明确供应商的具体资质、评价程序和评价方法。完善采购人员培训制度。
3。价格评审由相应的程序规定,并由相关负责人签字。规范样品确认制度,下放采购部门权力。5。监管不规范对采购商形成压力。
6。建立奖励制度,对降价后的购买者进行奖励。增强开发能力,寻找廉价替代品。了解如何检查价格:无论你购买哪种材料,在购买前都要熟悉其价格构成,了解供应商生产的原材料价格,为自己准确的价格检查打下基础。在此基础上,进行有目的的谈判,以便相互了解,赢得每一场战斗。
2。信息来源广泛:当今社会是一个电子设备的社会,作为采购人员,他们需要从不同方面收集物资采购信息,如地区差异等。选择一个适合贵公司发展的供应商:中国有句老话“男人怕入错业,女人怕嫁错人”。开发供应商也是如此。一个好的供应商可以和你一起发展,为你的发展出谋划策,节约成本,方便管理供应商;一个不好的供应商给你的供应商管理带来很多麻烦。(判断一个好的供应商,我认为主要取决于它的质量、价格、服务、技术力量和适应性)。采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判人员至少能为你的采购带来5%的利润率),这也应该建立在采购人员的道德基础上。
5。大家都知道批量采购的重要性。批量越大,摊销成本越低。采购计划人员需要注意这一点。
6。树立企业采购信誉。条款必须按合同执行。如果付款,你可以推迟一两次,但不能再拖第三次。失去诚信,更谈不上成本控制,未必是适合你的商品。
7。供应商月度评分制度(从质量、价格、服务三个方面)的建立和供应商定额制度的实施将收到意想不到的效果。建立采购人员月度绩效考核制度。它不仅能激发采购人员的工作积极性,而且是防止采购人员受贿的有效手段。
9。有效控制采购库存。避免停产、积压物料的风险,控制本企业的采购成本。根据企业的性质和规模,建立完善的采购结构和公司的采购过程控制。分工明确,岗位责任制确定。签署月度个人绩效目标考核表。
3。确定采购审批权限,实现有效监控。最好的办法是完善采购的基础管理,包括采购物资的分类、定级和建库,确定合格供应商的评价标准,划分供应商等级,建立数据库,制定各种物料的标准库存,控制库存,提高库存周转率(控制库存资金占用非常重要);库存管理信息和准确数据;预防和及时处理呆滞呆滞物料。2。批量采购应建立招投标制度。
3。零散采购实行采购信息登记查询制度。采购货物的名称、数量、商标、价格、生产厂家名称、采购地点、联系电话等信息应详细登记在公司检验部门备查。公司可随时派人作为第三方进行抽查。4。采购过程实行分散化、相互制约,供应部负责供应商的初选,质量技术部负责供应商供货能力的评估和资质认定,价格由供应商监督和控制财务部,付款由公司主要领导批准。
5。通过采购人员的整合,实现了采购渠道的整合,明确了每个采购人员的采购物资。除计划供应商变量外,同一种物料必须由同一人员通过同一渠道采购。采购合同明确规定,供应商不得以不正当竞争的方式贿赂公司人员销售其产品,否则货款按比例扣除;合同还应明确采购返利的约定。稳定的供应商具有较强的供应能力、透明的价格、长期的合作关系,对公司的供应有一定的优先安排,可以保证质量、数量、交货期、价格等,采购管理应高度重视提高整个供应链的竞争优势,尽可能与优秀供应商建立长期稳定的合作关系,鼓励所供产品和技术的改进,支持供应商的发展,必要时与供应商签订战略联盟合作协议。
从管理开始
你可能听过太多关于工厂管理的话,但你不愿意听。但我还是想说两个字。正如你所说,无非是工作缺乏,管理水平低下,企业文化缺乏凝聚力。
工厂管理:(如果我们只从采购开始很难改进)
1。建立可持续改进体系。每年,每月,每天。
2。建立可视化或透视式管理平台。Do{看,知道,做}如果每个人都参与,就会有一种“竞争”关系和改善。别担心你的价格会让其他公司知道,在当今世界市场上,具有“采购”价格优势的企业只是一些特定的行业或企业。除了这些行业,我们都以同样的价格购买。
3。组织结构必须明确,谁管谁,什么事,什么目标,什么时候实现,怎样实现效果。
组织结构是一个死规则,但它在生产活动中发挥着重要作用。它一定是活的。如果总经理只认为“只要管好我的直接下属,就没有问题”,那就看你怎么管好你的直接下属,“管好”的标准是什么。你知道,下属向上级展示的一面就是你能看到的一面。因此,仅仅从{管理}的角度出发显然是不够的。让我们举几个例子。比如,我们可以每月召开例会,明确会议目的,明确每个部门的目标。总经理必须意识到
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