1、确保开票信息无误（只需公司名称和即可）但是开时需要填、账号、地址、电话、开户行等；

2、货物名称、规格、数量、金额等符合合同要求；

3、系统里的发票号要和实际放在打印机里的发票号码一致；

4、开票后及时交给购货方，如有问题可以在当月作废重开；

5、如需，要提前去税务局申请。

虚开增值税发票罪怎么处罚

虚开增值税发票罪的判刑是虚开增值税专用发票税款数额1万元或使国家税款被骗取5000元的，基准刑为有期徒刑六个月；虚开增值税专用发票税款数额10万元或使国家税款被骗取5万元的或有其他严重情节的，基准刑为有期徒刑三年；虚开增值税专用发票税款数额50万元或使国家税款被骗取30万元的，基准刑为有期徒刑十年。

《增值税专用发票使用规定》第十一条专用发票应按下列要求开具：

（一）项目齐全，与实际交易相符。

（二）字迹清楚，不得压线、错格。

（三）发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章。

（四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。