一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。

一、增值税发票管理有哪些规定

增值税发票管理的有关规定如下：

1、项目填写齐全，所有联次填写，上下联内容和金额一致；

2、字迹清晰，不得涂改。如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填专用发票上注明误填作废字样。专用发票开具后因买方不索取而成为废票的，也应按填写错误办理；

3、发票联和扣除联加盖单位发票专用章，不得加盖其他财务印章。根据专用发票的不同版本，财务专用章或发票专用章分别加盖在专用发票的左下角或右下角，覆盖发票单位栏。红色印泥用于发票专用章；

4、纳税人必须提前加盖专用发票销售单位栏。不得手工填写销售单位栏。手工填写的，未按规定开具专用发票，买方不得作为扣税凭证。用蓝色印泥戳专用发票销售单位栏。

二、增值税专用发票作废的条件是什么

增值税专用发票作废的条件是：

1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

2、销售方未抄税并且未记账；

3、购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

作废发票必须是当月的发票，如果跨月的发票，是不可能作废的，只能采取开红字的方式冲掉该发票。