订立书面合同7日内，中标人应当将合同送县级以上建设行政主管部门备案；在施工过程中，各级政府建设工程质量监督管理部门还要对工程建设的质量进行全面监督。施工合同备案时，应提供以下资料：

1、招标的工程，中标通知书、招标文件、投标文件；

2、不招标的工程，承包方的资质证书、营业执照，发包方的相应证件；

3、不招标的工程，工程量清单、报价书；

4、工程质量保修书；

5、实行担保的，提供担保合同或保函。

备案的施工系列合同作为确定双方当事人权力义务关系的最终依据。劳务分包合同备案时，应提供双方的资质证书、营业执照及施工合同或专业分包合同，招标的工程，提供中标通知书。施工系列合同备案时，建设行政主管部门对于其中违反法律、法规及有关规定的内容，应当以书面形式一次性告知合同双方。当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的，应当以备案的中标合同作为结算工程价款的根据。

施工合同备案哪方负责

施工合同备案建设单位负责。施工合同即建筑安装工程承包合同，是发包人和承包人为完成商定的建筑安装工程，明确相互权利、义务关系的合同。建设工程施工合同实行备案制度。《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第47条规定“订立书面合同7日内，中标人应当将合同送县级以上建设行政主管部门备案；在施工过程中，各级政府建设工程质量监督管理部门还要对工程建设的质量进行全面监督。