1、个人委托存档需要的申请材料：存档人员有效身份证件（部分地区还需要用到户口本原件及复印件）。

2、单位集体委托存档要的申请材料：存档（经办）人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信。

具体的办理流程

1、存档（经办）人员向拟接收档案单位提交申请材料。

2、工作人员审核材料，开具《流动人员人事档案调函》。

3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。

4、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

5、拟接收单位工作人员审核档案。

6、符合要求的，登记并形成存档编码入库。

7、工作人员在原存档单位开具的档案转递通知单回执上盖章退回。

8、为存档（经办）人员开具存档证明。

符合存档要求的：

1、档案接收入库。

2、不符合存档要求的：档案应退回原档案管理单位。

各地政策、办事程序、办事人员都不太一样，不同的时候过去效果也不一样。

为了能少折腾几趟，出发前先电话或者登录几个相关地方的人才中心网站，了解透当地的政策，以免来回跑冤枉路！一般各地人才交流中心网站，信息和政策很详细，需要那些资料一般也有说明，上网方便，跑路不方便，多研究研究。

随身带着所有相关的资料，身份证、毕业证、户口本、劳动合同等常用证明，多备几份复印件，以防万一，不定那个部门就需要，免得临时手忙脚乱也耽误事！

档案是我们立足于社会的基础之一，它是我们身份最重要的证明，我们不能因为自己尚在离职状态或者无职业就轻视它的作用。须知“千里之堤毁于蚁穴”，更何况是这么大的纰漏。我们应该把档案的事情重视起来，在我们未找到工作之前就把它托管好、处理好，也为我们以后的工作和生活打下了夯实的基础。