（1）预付账款是企业按照购货合同规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

（2）企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，

（3）预付账款的主要账务处理。

①企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记银行存款等科目。

②收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记材料采购或原材料、库存商品等科目，按应支付的金额，贷记本科目。

③补付的款项，借记本科目，贷记银行存款等科目；退回多付的款项做相反的会计分录。

④涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

（4）期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。

【例】甲公司向乙公司采购材料5000吨，单价10元，所需支付的款项总额50000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%，验收货物后补付其余款项。甲公司应作如下会计处理：

（1）预付50%的货款时：

借：预付账款——乙公司25000

贷：银行存款25000

（2）收到乙公司发来的5000吨材料，验收无误，增值税专用发票记载的货款为50000元。增值税额为8500元。甲公司以银行存款补付所欠款项33500元。

借：原材料50000

应交税费——应交增值税（进项税额）8500

贷：预付账款——乙公司58500

借：预付账款——乙公司33500

贷：银行存款33500