1、出租人与承租人应签订书面租赁合同。

2、租赁双方应当在祖赁合同签订后30日内，到直辖市、市、县人民政府房地产管理部门申请登记备案。申请登记备案应提交下列文件：

(1)书面租赁合同;

(2)房屋所有权证书。出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明，出租已设定抵押的房屋的，须提交抵押权人同意出租的证明;

(3)当事人的合法证件;

(4)经办人的证明文件。房屋代管人出租产权人委托代管的房屋，须提交房屋产权人明确授权其有出租房屋权限的委托书和代管人的合法证件;

(5)市人民政府规定的其他文件。

3、在市、县人民政府房产管理部门审查合格后颁发《房屋租赁证》。《房屋租赁证》是租赁行为合法有效的凭证。

相关知识

租房合同要不要备案

房屋租赁合同必须备案吗?对此，可以分两种情况讨论

(一)经营用房

对于该种房屋，签订、变更、终止房屋租赁合同，出租人和承租人一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。

(二)住宅用房

对于住宅用房，虽然暂可不必备案，但是为了有效保护承租人的权益，最好还是登记备案，否则可能发生出租人将房子租给别人的情况。同样的，出租人也面临着承租人非法将房子租给别人的风险。

专家提醒，如果您是在首都北京租房，凡是在该地域范围内出租的房屋都要到房屋所在区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。

如果出租人或承租人有一方是港澳台地区的人或者外国人，出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案。

房屋租赁合同必须备案吗，租房合同要不要备案?本文认为，双方订立了房屋租赁合同以后，最好登记备案，一旦发生纠纷，这将切实维护当事人的合法权益。不要贪图省事而忽略这一环节，免得将来得不偿失，追悔莫及。