原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

一、发票的作用主要包括哪几个方面

1、发票是记录经营活动的一种原始证明。发票是记录各种经营活动实际发生或完成情况的书面证明，是经营活动中有关当事人凭以收付款的原始凭证。由于发票上载明的经济事项较为完整，既有经济业务活动的内容，又有填制单位印章，经办人签章，监制机关、自轨号码等内容，因此，发票具有法律证明的效力。

2、发票是加强财务会计管理，保护国家财产安全的重要手段。

3、发票是维护经济秩序的重要工具。发票具有证明的作用，在一定条件下兼有合同的性质。

4、发票是加强部门和行业管理的重要手段。税务机关运用发票的特殊功能，在配合有关部门打击投机倒把、实行某类商品专营、加强行业管理等方面，发挥了重要的作用。

二、出纳和采购可以是同一个人吗

公司的采购、会计、出纳不可以是同一个人。要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理，使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系，并受其监督和制约。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。因为一个会计工作人员既管钱款，又管复核，容易作假，所以予以禁止。