1、填写完整的《企业、经营单位港澳商务备案及年审审批表。

2、单位法人代表本人和单位备案人员的户口簿、原件和复印件;非本市常住人员还须提交已居住半年以上的暂住证明;除单位法人外其他办理一年赴港商务签注的备案人员还须提交经工商登记部门认定的任职证明。

3、单位已年检的工商营业执照副本原件和复印件。

4、单位已年检的组织机构代码登记证副本原件和复印件。

5、单位已年检的税务登记证副本原件和复印件。

6、县级以上社会保险管理机构出具的备案单位为备案人员连续六个月以上足额缴纳凭证(证明);单位法人代表免交此项材料。

7、县级以上税务部门出具的备案单位纳税证明或县级外汇管理机构出具的创汇证明，属减免税企业的提交县级以上税务部门批准的减免税证明;属省、市州级政府认定的高新科技企业的提交省市政府出具的认证证明，属省、市州级政府重点扶持企业的提交省市政府出具的批准文件。

8、备案单位须指定专人办理单位登记备案、备案企业年审、变更企业信息、代办商务签注等业务，备案时提交单位介绍信、代办员本人近照两张及身份证原件并提交复印件;

9、公安出入境管理局规定的其它证明材料。