现金存款的基本程序如下:
(1)现金安排。各单位柜员在向银行交付现金前,应将交付和存放的现金进行整理,以便在银行柜台核对现金,提高工作效率。分类方法如下:
根据票面价值(即息票类型)对纸币进行分类。纸币可分为主币和辅币。主要货币有100元、50元、10元、5元、2元、1元,辅助货币有5角、2角、1角、5分、2分、1分。柜员应将各种钞票拆开,放平,然后按每100张钞票用条子和橡皮筋捆扎成一捆。比如一张100元的钞票是1万元,一捆是10万元;一张10元的钞票是1000元,一捆是1万元。不到100,从大到小平房。
硬币包括1元、5角、1角、5分、2分和1分(分也可以暂时不送到银行一般使用)。铸币也应该根据硬币的类型来排列。同一枚硬币,每100枚要卷一卷,用纸包紧,每10卷为一捆。例如,每卷50元,每捆50角硬币500元。不足五十枚的,可以不寄出,也可以用纸包好分开存放。
残缺、破损的纸币,正面有穿孔、裂开、破损、变形的国徽,背面数字不清的硬币,应分开包装,整饰方法与以前相同。(2)填写现金簿。现金整理完毕后,出纳根据整理后的金额填写现金出库单。现金提货簿一般一式四份,一份是收据,经银行签字盖章后作为发送单位记账的依据;二份是银行收入凭证,三份是收款通知书,第四份由银行出纳保管,作为底本备查。基本格式见表6-。出纳在填写现金收款书时,应按格式如实填写相关内容,包括收款人姓名、资金来源、开户银行、付款日期、账户账号、大小写付款金额、每张凭证数量等,等,出纳填写现金簿时,应注意以下几点:
首先,出纳必须如实填写现金簿的内容,特别是资金来源。其次,要填写存款日期。
第三,每张凭证的明细账的编号和金额必须与每张凭证的实际编号一致。如有1元、5角、1角等纸币和硬币,应填写纸币和硬币的总数和金额。
第四,出纳填写“现金交接簿”时必须使用双面复写纸,字迹必须清晰规范,不得涂改。(3)存款。出纳按规定整理现金并填写“现金提货簿”后,应将现金与“现金提货簿”一起送到银行柜台的出纳处。付款时,寄件人必须在银行柜台与出纳当面交接清点。经柜台出纳核对无误后,银行按规定在“现金提货簿”上加盖印章,并将“收款单”退回寄件人。寄件人收到“回执单”后应立即核对,确认为本单位的付款回执,银行办理相关手续后可离开柜台。
如因支付金额较大或辅币金额较大,银行当面支票确有困难的,双方可提前与银行协商,约定相关条件,签订协议,打包付款。
一揽子支付是指支付单位按照有关要求将现金存入银行,按照银行规定进行包装,在包装上加盖印章,注明金额,加盖公章,连同填写好的“现金交接簿”一并交给银行。银行在结清印鉴上的大额款项后收款,在“收货”处加盖“收货”章和收款人章,将“收款单”交给付款人,按规定逐包清点明细。发现长短款的,支付单位应当办理多退少补手续。
实行打包付款方式的单位在进行打包付款时,应先梳理币种,再根据银行要求进行“打包”(捆绑)。包装时,钞票要按面额分类,每10张钞票捆成一捆。捆扎时,衬纸上下垫,采用十字型捆扎。在每捆钞票的结处,应在衬纸上贴上印章标签。如少于100件,按要求单件分拣,整理后,加封。硬币按面额分类,每10卷捆成一捆,并附上印章。硬币数量不足100枚的,应当按币别印制,并在纸上注明硬币数量、数额、日期,加盖经办人印章。包装上必须注明金额、日期、包装人姓名和单位公章。此外,包装必须外露,以便于滚动点。
如果采用分组支付方式,银行柜台的出纳在清点大额时发现错误,应立即通知付款人。付款人现场重建后,应当在银行设立的“单位支付差错登记簿”中登记,并由付款人签名。单位付款人复核后,按金额重新填写“现金交接簿”。银行核对后发现多付或少付的,应在包裹上注明多付或少付金额,由银行收款人和收款审核人共同签字盖章,登记“单位付款差错登记簿”,填写错付证明,并将长期或短期付款退还给单位。
如果银行发现在清点数据包时有大量错误,应保留原始数据包,通知支付单位派人及时清点,然后按照数据包协议进行处理。
出纳员在交付和存放现金时应注意以下事项:
首先,填写“现金交付簿”后,一般不适合兑换现金票面。如需兑换票面现金,需重新清点,同时填写“银行送货簿”。
其次,付款人最好是现金安排人,以免出现差错时责任不清的情况。
第三,您在送货和寄存过程中必须注意安全。当你存了一大笔钱时,最好用一辆专车,派人护送。
第四,在柜台支付现金时,付款人必须与银行柜台出纳面对面交接清点,做到现金一次支付,现金不能同时支付。第五,付款人付款时,如柜台拥挤,应按顺序等候。在等候过程中,钞票要放在手中,不要放在柜台上,以防发生意外。(4)会计。付款人将现金存入银行,取回“现金提货簿”(收款单)后,财务部根据“收款单”填写现金支付凭证,其会计分录为:
借方:银行存款
贷方:现金
如果现金不是由出纳收取并送到银行,而是由企业柜台、财务部直接送到银行(会计分录如下:
借方:银行存款
贷方:商品销售收入等
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