《劳动合同法》要求，劳动合同需要书面签订，一般一式两份，必要时需劳动部门鉴证，用工单位和劳动者各留一份。签订纸质合同，需要大量的纸张，成本高，合同的长期保存也需要一定的条件。电子合同主要是利用密码学技术的电子签名，通过网络采用电子数据交换等形式订立的合同。电子合同最终生成一个数据的电文，可以节约成本，也便于合同的管理、查询和利用。

首先采用电子形式订立劳动合同，应使用符合电子签名法等法律规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。其次用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律要求，确保其完整、准确、不被篡改。电子劳动合同采用了实名验证、人脸识别等科技手段，可有效避免作弊，及时发现对电子签名、电文内容的改动，保证劳动合同的严肃性和真实性。

电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等效力，人社部向北京市人社局发出《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，允许北京率先推广使用电子劳动合同，“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”这让电子劳动合同获得了人社部的认可，具有了法律效力。用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

签订电子劳动合同可以提高劳动合同签订效率，尤其是大批招聘时，可以批量化操作，减少管理成本，有利于提高人力资源管理效率。电子合同通过先进的技术手段，保障电子合同防篡改、防伪造，可以有效避免因劳动合同管理不规范引发的各种问题，降低用人单位法律风险，更好地保障企业和劳动者的合法权益。另外电子劳动合同可以逐步在劳动争议仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法等人力资源社会保障领域内，实现共享与应用，从而简化审核材料和办事流程，提高了政府服务和办事效率，为人民办理相关事务提供了便利。

北京市用人单位和劳动者要逐步适应电子化劳动合同的要求，新建立劳动关系要按人社部门的要求依法签订规范的电子劳动合同，从而保护劳动关系双方合法的权利。