(1)合同首尾部各方名称应为全称，并应与其在国家机关登记的名称相一致，做到首尾一致、证照与合同标注一致;

(2)合同签章应由具备对外签署合同的主体签章，内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格;要加强对项目部印章及各种用印的管理，严格按照确定的权限审批用印；

(3)要注意审查拟签合同各份是否为同一文本，有无修改或添加，防止被掉包;

(4)签署合同时应避免无空白未填项，如格式合同有不要需填写的应划“/”或标注“空白”字样;

(5)如有修改，修改处，签约主体是单位的应由单位盖章、签约主体是个人的应该由其捺印;

(6)个人签名原则上应当面签署，单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章;

(7)合同如果是多页除署名处盖章外还应加盖骑缝章;

(8)对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书并收存;

(9)合同签署时间、签署地点应填写完整；

(10)在履行过程中所需要用到的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等等，最好在合同中能写进去，即使不写，也最好有书面的确认。否则完全有可能签字人一旦调离或者对方耍赖说不是公司的人。

一、变更股东需要多长时间，股东变更所需要的材料有哪些

变更股东一般需要3到5个工作日。

股东变更需要的材料：

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；

2、公司签署《公司股东（发起人）出资情况表》（公司加盖公章）；

3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）。应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限；

4、公司章程修正案（公司法定代表人签署）；

5、股东或发起人名称或姓名变更证明；

6、新股东或发起人的主体资格证明或自然人身份证明；

7、公司营业执照副本。