1、借贷双方及担保方的资格证明（营业执照、经营金融业务许可证），法定代表人的身份证明；

2、代理人代为办理的，提交委托书及受托人身份证明；

3、担保方同意担保并办理公证的有效书面文件；

4、借款合同、保证合同、抵押合同文本若干份；

5、抵押贷款的，提交抵押物所有权证明和登记证明；

6、按合同份数提供抵押物清单；

7、公证员认为应该提交的其他证明、材料。

一、办理借款合同公证应注意哪些事项

1、下列人不能作为保证人。

（1）国家机关；

（2）学校、幼儿园、医院等以公益为目的事业单位；

（3）社会团体；

（4）企业法人的分支机构、职能部门。

2、合同中应明确一般保证和连带责任保证的保证期间。

3、下列财产不得抵押。

（1）土地所有权；

（2）耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权；

（3）以公益为目的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；

（4）所有权、使用权不明或者有争议的财产；

（5）依法被查封、扣押、监管的财产；

（6）依法不得抵押的其他财产。

4、下列财产抵押的，应当办理抵押登记手续。

（1）以土地上的定着物的土地使用权抵押的；

（2）以城市房地产或者乡（镇）、村企业的厂房等建筑物抵押；

（3）以林木抵押的；

（4）以航空器、船舶、车辆抵押的；

（5）以企业的设备和其他动产抵押的。

5、当事人用其他财产抵押的，可自愿办理抵押物登记，登记部门为抵押人所在地的公证部门。

6、对赋予强制执行效力的公证书，应有当事人双方的明确意思表示。

二、借款时写借条还是欠条好

借款时宜写“借条”不宜写“欠条”。

借条和欠条均是一种债权债务的凭证但两者之间有很大的区别。借条是借款人向出借人出具的借款书面凭证，它证明双方建立了一种借款合同关系，而欠条是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据，它实际上是双方对过往经济往来的结算，仅是代表一种纯粹的债权债务关系并不代表借款合同关系。因此借款时宜写“借条”而不宜写“欠条”以省去诉讼中解释“欠”款原因、用途的举证责任。