四个科目有两个分法：

第一种是按照债权债务区分。

(最基础从业证水平)债权类：应收和预付应收表示对方欠钱，预付表示对方欠货。都是表示债权。债务(负债)类：应付和预收应付表示自己欠钱，预收表示自己欠货第一种分法不是讨论的重点，一般初学者都可以理解

第二种是按照收款方付款方区分。

(注意这里不强调债权债务关系，强调的是买卖交易关系)收款方(提供货物方)：应收和预收。(都是收钱)付款方(接受货物方)：应付和预付。(都是给钱)

下面着重讨论这种区分方式：例子一：甲企业销售货物，售价不含税40，增值税6.8。预收10，在获得发票后又收到26.8，此时购货方还欠甲企业货款10。

分录：第一步，甲企业收到预付货款时：借：现金10贷：预收账款10(应收账款10)注意：括号中的应收账款不表示债务债权关系，只表示收款方

第二步，甲企业开出增值税专用发票借：预收账款46.8(应收账款46.8)贷：主营营业收入40应交税金-应交增值税(销项税额)6.8

第三步，甲企业收到部分货款借：现金26.8贷：预收账款26.8(应收账款26.8)分析：预收账款(应收账款)的余额在借方，此时不要考虑债权债务关系，只看那个收字，代表自己是收款方，在借方的余额就是债权，表示应收到实际未收到的货款;同样的道理，无论是应收账款，还是预收账款，只看收字，代表收款方，贷方余额就是表示债务，表示预先收到货款但实际尚未发出货物。

总账会计做报表时，以应收账款项目为例时，要注意三点：

1.应收账款项目来源一为：应收账款科目借方的应收性质明细(剔除预收性质的冲销)

2.应收账款项目来源二为：预收账款科目借方的应收性质明细

3.应收账款项目不要汇总应收账款科目中预收账款冲销性质的明细