将弱电工程前、中、后各个阶段，所做的各种资料，集中到一起。按顺序排好版并装订。

竣工结算资料包括但不限于以下资料：招投标文件、合同、报价资料、设备清单、设计方案、图纸、开工令、施工日志、设备材料报验、需求洽商、工作联系单、隐蔽工程验收、功能验收记录、试运行报告、系统使用培训等等。

一、弱电工程结算时所需的材料有哪些？

1、建筑工程施工合同

合同的主要目的是为了明确责任，双方配合更好地完成设计任务而签订的。

2、建筑工程施工许可证

国家频发的建筑工程进行施工的法律凭证，也叫做准建证，或者称之为开工令。

3、设计单位的设计图纸、竣工图

与建筑物相关的各类图纸。

4、施工管理资料

施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、图纸审查记录、技术交底记录及设计变更、洽商记录、不合格项处置记录、工程质量事故报告、建设工程质量事故调（勘）查笔记、建设工程质量事故报告书及施工总结

5、质量保证资料

进场验收：合格证、复检、监理认可；原材料、半成品、成品的质量证文件；施工实验记录；其他质量证明文件，如事故处理记录、隐藏工程记录等。

6、设计变更资料

在施工过程中发现的需要更改原设计的资料，对原设计内容进行修改、完善、优化的过程资料。

7、工程结算书

工程项目名称、工程数量、数量单位、项目单价与总价、施工工艺、工程用料说明。

8、招投标文件

招标文件内容如下：

投标邀请、投标人须知（包括密封、签署、盖章要求等）；投标人应当提交的资格、资信证明文件；投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式；招标项目的技术规格、要求和数量，包括附件、图纸等；合同主要条款及合同签订方式；交货和提供服务的时间；评标方法、评标标准和废标条款；投标截止时间、开标时间及地点；省级以上财政部门规定的其他事项。

投标文件内容如下：

投标函、商务标、技术标以及资格审查资料。工程不同结算时所要的资料也不尽相同。结算资料要准确无误，才能更快结算。