房屋租赁登记备案的具体程序是：（1）房屋租赁当事人在租赁合同签订后的15日内分别到区、县房地产交易管理部门办理租赁登记，填写《上海市房屋租赁登记申请表》，并提验有关证件材料。（2）房地产交易管理部门受理后，在《租赁登记表》上提出审核意见。（3）符合规定的，房地产交易管理部门自受理房屋租赁登记申请之日起的5日内核发《房屋租赁证》。一般情况下，房屋租赁证的有效期限不超过2年。

房屋租赁登记备案需提交的材料

1、房屋租赁合同；

2、房屋所有权证明文件及出租方身份证明文件；

3、承租方为个人的提供身份证明文件；

4、出租共有房屋，还应提交其他共有人同意出租的证明文件；

5、出租委托代管房屋，还应提交房屋所有权人授权出租的证明；

6、出租已抵押的房屋，还应提交房屋抵押权人同意出租的证明；

7、登记部门认为必需的其他文件。

《商品房屋租赁管理办法》第十七条房屋租赁登记备案证明应当载明出租人的姓名或者名称，承租人的姓名或者名称、有效身份证件种类和号码，出租房屋的坐落、租赁用途、租金数额、租赁期限等。

第十八条房屋租赁登记备案证明遗失的，应当向原登记备案的部门补领。

第十九条房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的，当事人应当在三十日内，到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。