按规定，一家公司想要使用别人的软件就需要资金购买。但是，有些公司为了减少支出，就会使用盗版软件。其实，如果一家公司员工较多的话，那么使用盗版软件就会造成软件权利人较大损失。因此，一旦被查出使用盗版软件需要承担一定的法律责任。

实际中，如果是个人使用盗版软件，软件权利人会因为单个的软件侵权，损失较少，而且要求维权的成本一般比较高，所以通常是不会去管，但是如果是企业用户这种使用软件人数较多的话，那么基本你被查出来的话，就会被认定非法复制著作权人软件的侵权行为，为此要承担一定的行政责任、民事责任甚至刑事责任。

你需要承担的民事责任包括停止侵害、消除影响、赔礼道歉和赔偿损失。其中停止侵害、消除影响，一般就是要求你停止使用侵权软件，赔礼道歉则根据软件著作权所有人的要求在指定的媒体上刊登道歉信。

与此同时，你就损失的赔偿，有下列三种计算方式：

1、按照权利人的实际损失给予赔偿。也就是按照你盗版的软件的所有权人的实际损失确定，其实，就是你盗版他们多少软件，本来按照正常途径购买软件的话，你需要花多少钱就基本上是了。

2、按照侵权人的违法所得给予赔偿。这里的侵权人就是指使用盗版软件企业用户，这种计算还是较为简单的，你作为侵权人，自己也能大概估算出来

3、利用“法定赔偿”，在权利人的实际损失或者侵权人的违法所得不能确定时，有去法院起诉了的，那么法院就会根据侵权行为的情节，判决你五十万元以下的赔偿。

一般不管是违法所得还是实际损失，要是时间较长的话，会比较难确定，所以，法院那边为了能够避免出现这种情况，就会采用这种方式了。

不过，一般你公司要是使用盗版软件的话，只要被查出来，你公司使用的人还比较多的话，那么你就免不了要跟权利人那边打官司什么的了，如果侵权数额较大，建议最好就是委托专业律师吧。