房管局办理抵押登记需准备的资料有：

1、抵押权登记申请书

2、申请人身份证明：自然人提供身份证、军官证、士兵证、护照等;法人及其他组织提供组织机构代码证、企业营业执照、法定代表人身份证、法人授权委托书、代理人身份证等。

3、房屋所有权证

4、抵押合同

5、主债权合同

6、其他必要资料：土地使用(租用)证;抵押人为国有企业、事业单位的，应当符合国有资产管理的有关规定;抵押人为集体企业的，应提交职工(代表)大会同意抵押及主管单位备案的文件;抵押人为公司法人的，应提交董事会或股东(大)会同意抵押的决议;抵押人为自然人的，已婚的应提交结婚证或其他婚姻关系证明文件及配偶身份证，未婚的应提交单身证明;委托办理的，应提交委托公证书、受托人身份证明;抵押人为未成年人或无(限制)民事行为能力人的，应提交监护资格证明、监护人身份证明，监护人应提交为未成年人利益的保证书;登记部门认为需要的其他资料。

综合上面所说的，借条上面写明卖房子还款完全是可以的行为，但如果没有办理房子抵押的手续，自己的权益也是不能依法的受到保护，因此，在处理的时候一定要依法的办理抵押手续，而且在办理时也需要提交相关的证明材料，这样才能登记成功。

一、工商局备案的合同可以变更吗

可以变更，但是要办理相关的手续，变更备案相关证明文件：

（1）凡涉及继承的，须提供公证部门出具的继承公证书；

（2）凡涉及协议离婚的，须提供民政部门的离婚协议书；

（3）凡司法机关出具的法律文书，须同时提供生效证明书或协助执行通知书；

申请人身份证明：

（1）属个人的，提供身份证明复印件；

（2）属企业的，提供工商营业执照复印件、法定代表人或负责人身份证明书复印件、工商企业查询资料正本；

（3）属国家机关、事业单位或社团组织的，提供机构代码证或政府批准成立的文件复印件、法定代表人或负责人身份证明复印件；属企业非法人单位须上级主管部门加意见；

（4）申请人为未成年人的，需由其监护人（父母双方）代签名，提供监护人的身份证明复印件、户口簿或关系证明等相关资料及保证书（监护人）；

（5）个人授权他人代理的，须提供经公证或认证的授权委托书原件、委托代理人个人身份证明复印件；

（6）非个人授权他人代理的，须提供法定代表人或负责人签发并加盖公章的授权委托书原件、委托代理人身份证明复印件；

（7）境外个人、企业或组织（包括港澳台地区）提交的身份证明按规定均须经过公证或认证，并提供中文译本；