工伤保险的报销时间一般比较晚，职工因工伤而发生的医疗费用都是企业先代垫的费用，可以在工伤保险医疗费用报销以后冲已经为职工支付的医疗费，当然，因报销比例的原因，不可能所有的费用都能报销，不能报销的部分进职工福利费。

代垫职工医疗费时：

借：管理费用——职工福利费

贷：库存现金

收到工伤保险报销的医疗费时：

借：管理费用——职工福利费(借方红字)

贷：库存现金(贷方红字)

将未能报销的费用计入管理费用：

借：管理费用——职工福利费

贷：库存现金