打电话咨询当地的人才市场,说明档案在自己手上的情况,询问需要准备哪些材料才能代理自己的档案。
毕业在即,很多高校毕业生被通知可以自行回校收拾行李,部分学生已经找到了工作,还有人仍旧一筹莫展。关于档案排遣问题,每个学校有不同要求,大多数选择让学生在网上进行选择档案的归置。那么,有一部分待就业的学生就面临着学校寄出的档案拿在自己手上的情况。
有一般档案常识的朋友都知道档案属于国家机密性文件,是不被允许个人保管的。时间长了,有诸多隐患,再想拿出来使用时很可能已经失效,毫无用处。那么,如何将档案存到人才市场呢?步骤如下:
打电话咨询当地的人才市场,说明档案在自己手上的情况,询问需要准备哪些材料才能代理自己的档案。
情况分为两种:
1.档案存在自己手上的时间不长,在择业期内。
高校毕业生择业期一般是2年,在这段时间,若没有找到工作,档案又在自己手上,则按要求准备材料,带档案、个人身份证、照片、学位证、毕业证,去人才中心办理即可。
2.档案存在自己手上时间较长,超过2年或者指在择业期之外的时间,档案在自己手上,很可能已经成为死档,失效了。这时候需要激活档案。
找到高校,说明情况,请原班主任或辅导员检查档案袋里的资料是否有效,需要补办什么材料,按要求补办,盖公章,审核通过后,由老师重新密封档案袋存档。
补办人事材料。去公司人事部补办合同书和离职证明,并盖公司公章,由工作人员审核通过后装入人事档案中。
去人才市场。带上准备齐全的材料,由人才市场的工作人员审核材料的真实性,通过后即可办理存档。需要注意的是,在办理档案激活过程中可能会花费很多时间和精力,对待学校档案处的老师和人才市场的工作人员一定要态度端正、诚恳,毕竟将档案拿在手上是违反规定的。收到的存档证明也必须要好好保管,以便在未来生活、工作中需要档案可以随时调出。
毕业本是件值得开心的事,因为毕业意味着将步入工作岗位,独自面对生活的风雨。现如今,毕业生人数,每年都有增加趋势,在激烈竞争中,能够分到一杯羹是很困难的。所以,回到中心问题,一定要提前把自己的档案问题了解清楚,不要放在自己手上。
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