毕业生档案如何存放在人才市场

2023-05-22 32人已浏览

王焕坤律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

毕业生将档案存放在人才市场的方法如下： 1、如果在毕业的时候会和用人单位签订三方协议，于是在我们毕业的时候，学校就会根据三方协议的要求，将档案托管到人才市场中。像是这种情况，你只需要需要准备报到证、身份证，毕业证以及工作证明等去人才市场，人才市场的工作人员对你提交的材料进行审核，审核通过后办理档案托管手续就可以了，这种方法对于毕业生来说也是最方便的托管方法； 2、如果你是在毕业后才找到了工作，并且工作单位是私企。你需要到人才市场开具调档函，工作后想要将档案托管到人才市场时，我们只需要带着个人材料前往人才交流中心开具调档函。调档函开好后去档案存放地办理档案调出手续； 3、如果你在毕业后，学校将毕业生档案交给自己处理，这种情况处理起来会有点麻烦了。因为很多人才市场是不接受以个人名义托管的档案，你去人才市场办理托管手续的时候很可能会被拒收。如果遇到这种情况，你需要找档案服务机构帮你处理，将档案托管到人才市场。人才市场接收档案的流程： 1、带上身份证、毕业证等材料去人才中心； 2、工作人员收到材料后进行审核，审核通过后开具流动人员调档函； 3、带上调档函、身份证等回原存档单位办理档案转档手续，并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单； 4、原存档单位将档案转出，档案通过机要方式转至人才中心； 5、档案到达人才中心后，人才中心工作人员会对档案进行审核； 6、符合要求的提供：报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表； 7、填写档案清单和签订档案保管协议书，档案基本信息录入系统，根据档案类别形成存档编码，信息输入完毕，并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中； 8、档案放入档案库房相应位置。综上所述，每个毕业生会根据自己的毕业去向转移个人档案，根据档案管理条例档案只能在具有档案管理资质的地方进行管理，所以大部分毕业生的档案是转到人才市场托管，少部分的毕业生的个人档案是转移至工作单位。因为只有国企、事业单位、行政机关等就是具有档案管理资质的单位，才能将档案托管给工作单位管理。像这类性质单位工作的毕业生档案就可以直接从学校转移到单位。像其他在民企就业或者是自己创业、暂时不就业的同学，档案一般就应该转移到人才市场。

法律依据

《中华人民共和国档案法》第十五条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。第十六条机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

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