一、公司股东会决议注销分公司会议记录怎么写?

注销分公司的股东会议决议应该记录清楚以下内容：

1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质(定期、临时)。

2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式;到会股股东情况，股东弃权情况。

召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东。

3、会议主持情况：首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会召集，董事长主持;董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。

4、会议决议情况：

股东会由股东按出资比例行使表决权;股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。

股东会会议的具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东情况。

5、签署：有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东)。

二、注销分公司的流程是什么?

1、持要注销的分公司营业执照副本，到工商部门领取《分公司注销登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》。

2、准备注销分公司需要登记的相关材料。因为分公司不具备法人资格，注销登记材料应由所属总公司做出决定并签署。材料应当提交原件，提交复印件的，应当注明“与原件一致”，并由公司加盖公章。

3、注销分公司所需要的材料准备完成后，向当地的工商登记机关提交。

4、分公司注销登记经工商登记机关核准后，公司应持《分公司注销登记核准通知书》到公司登记机关进行分公司撤销备案。

5、如果分公司有银行账户的，需要注销银行账户，没有则不需要。