小企业因业务量小,应适当合并或减少岗位设置。例如,可以设置出纳、总账报表、明细分类核算等会计岗位。在大型企业中,会计机构通常根据会计的基本内容确定会计岗位,并设立职能部门开展工作。基金会计部负责基金募集与投资、货币资金收支、经常项目结算与清算、产品销售与利润的结算与分配、基金运行分析和财务计划的制定。工资核算部门负责职工各项工资、津贴、奖金的核算、发放和支付,代收代缴个人所得税,并对有关工资进行清账。存货核算部负责原材料及其他存货的清账,核算原材料的采购成本,控制和监督采购、仓储、销售部门的采购、销售、存货的数量和金额核算。成本会计部负责确定各项费用的费用标准和范围,正确分配和归集符合要求的费用,正确计算产品成本并编制成本报告,建立和完善原始记录,制定定额和计量检查制度,做好成本核算的基础工作;制定成本计划,分析成本计划的执行情况;指导各部门的成本核算。固定资产和无形资产核算部门负责固定资产的增减变动、折旧、无形资产摊销的明细核算和总分类核算,制定固定资产更新计划和大修计划,并对检修进行详细、全面的分类核算;监督使用部门和管理部门对固定资产的数量、金额进行保管和敷衍,参与无形资产的评估。综合部负责定期编制会计报表,分析企业经济活动,制定或参与制定财务、生产、销售计划,为企业经营者提供财务信息,维护会计核算文件夹。
上述会计职能是对大方向的粗略划分。要对会计职能进行精细划分,需要结合公司自身规模、产品类别、行业、产业结构特点等相关要素。比如你单位属于一个大型商品流通企业,货流非常大,现金和银行存款业务是日常工作的主要内容,而应收账款的控制在财务管理中也占有非常重要的地位。鉴于此,将公司会计岗位细分为:现金日记账会计、银行存款日记账会计、应收账款管理会计、存货管理会计等,使企业财务工作有序进行,有利于明确财政工作职责和分工,最终维护财政工作的公平公正。建立会计岗位责任制应遵循以下原则。(一)有利于加强会计管理,提高工作效率,明确责任,严格纪律,符合考核管理的要求。(二)要从实际出发,坚持精简原则,切实做到有人管、人人负责、工作高效、工作有考核,确保会计工作有序推进。
(3)与单位经济责任制相衔接,责任决定权、权责分明、奖惩分明。(4)会计人员要在分工明确的前提下,从全局出发,发扬互助精神,密切配合,共同做好会计工作;有计划地轮岗,使会计人员充分熟悉各项工作。
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