在接到调档通知后，需到档案接收地人才服务中心或者是单位开具调档函，然后盖好相应的公章，一般需要办理人携带本人身份证、毕业证、报到证以及单位出具的转档案证明，具体还需要根据人才中心要求携带相应的材料。

一、人事档案在哪里办理

个人档案一般可以存放在三个地方：

第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。