档案调入调出流程如下:
1、档案调动的手续必须有调入单位的商调函;
2、凡是需要调动档案的,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
档案调动还可以委托他人进行办理,流程如下:
1、只需出具一份文件转移函、身份证和一份复印件即可提取;
2、委托他人代理,不仅需要出具文件转递函,还需要携带委托书,以及委托人和委托人的身份证原件和复印件;
3、个人档案拿到手后,要检查是否有损坏,如果有,要及时反映;
4、取出的文件应及时处理,并转移到其他人才交流中心或公司单位。
档案能补办吗
档案丢失可以进行补办。补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。
档案丢失补办方法:
1、先到户口所在地,办理重新建立档案手续,然后到原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内;
2、现在补建档案只有户口所在地的劳动局能办理,但是这种补档方式,补出来的档案肯定是“工人身份”,这样应该对调转户口会有影响,但是也没别的办法;
3、在老家人事局补建档案,然后补开当年毕业的报到证(报到证找毕业学校所在地的教委开),然后重新办理干部报到手续;
4、在老家劳动局办理补建档案手续。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第二条
从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
《中华人民共和国档案法实施办法》第十四条应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
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