在开票系统中，找到开错的发票，然后点击作废，选择确认即可，这样电子的发票已经作废，纸质的发票收回，打印处作废字样留存。作废的发票必须是当月开具的发票，如果超过月份则不可以作废，只能开具红字发票抵充掉之前的发票。开具红字发票之前需要将原来发票收回，并开具蓝色的退货单才可以。

增值税普通发票作废有时间限制吗

有时间限制，分为当月作废和跨月作废。

当月作废：一般纳税人在开具发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，如果销货方在开票当月能收齐发票的全部联次，可按作废处理。当月发生退货的，购销双方都没有入账，销售方全联次“作废”即可。

跨月作废：跨月发生退货的，销售方已经入账，但购货方没有入账，只要购货方将发票退回给销售方，销售方凭此开具相同内容红字发票即可；

跨月发生退货的，购销售双方均已入账，销售方需取得对方有效证明，销售方凭此证明单开具红字发票；

开具发票后，如发生销货退回，需开具红字发票的，必须收回原发票注明“作废”字样，或取得对方有效证明。

《发票管理办法实施细则》第三十四条开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明；发生销售折让的，在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票。第四十一条使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应于丢失当日书面报告主管税务机关，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。