当因某种因素导致必须撤销原有的合同承诺时，必须积极与合作伙伴展开协商，争取得到他们的理解和支持，并且依照先前的合同条款，承担相应的违约责任。与此同时，务必妥善处理，尽快签署书面协议来解除该项合同，若涉及到中介机构的参与，则必须由三方代表共同出席，在书面解除合同协议上签字确认后方能正式生效。

在签署书面解除合同协议的过程中，务必要明确规定合同失效的日期、合同的全称、合同编号以及需要解除的具体内容等关键信息，确保双方或三方代表签字确认后生效。

倘若其中一方由于身处异地等个人原因，无法亲自到场签署书面解除合同协议，在获得另一方的同意之后，可授权他人代为办理相关手续。

若双方已就撤销合同及签署书面解除协议等事项达成共识，且已有口头约定，为保障自身权益，建议采取适当措施，如保留录音、传真等证据，以便在未来可能发生的争议中，能够有效维护自身利益，避免遭受不必要的损失。

《民法典》第五百六十五条

【合同解除程序】当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。

合同自通知到达对方时解除；

通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。

对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。

当事人一方未通知对方，直接以提起诉讼或者申请仲裁的方式依法主张解除合同，人民法院或者仲裁机构确认该主张的，合同自起诉状副本或者仲裁申请书副本送达对方时解除。