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申请公证双方需要向公证机关提交相关资料，公证机关工作人员在审核内容后，将符合公证条件的公证事项填写审核表，正式办理合同公证手续。 办理商社买卖合同公证时，申请公证双方需向公证机关提交相关资料。这些资料包括卖方 企业营业执照（居民身份证）、住宅所有票或土地使用证、商社销售许可证和住宅买卖合同文本。购买者：居民身份证、户口簿或法人资格证书。
根据相关规定，申请办理房屋买卖合同公证，当事人应当提交以下证明材料： 1、申请人的居民身份证件及复印件；委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书； 2、卖方要提供房屋所有权证书及复印件； 3、出卖共有房屋，卖方应提交其他共有人同意出卖的书面意见； 4、房屋买卖合同文本；当事人可以请公证机关代为草拟； 5、单位购买私房的，买方应当提交房屋管理部门批准买房的批准文件； 6、公证机关认为需要提供的其他证明材料，如房屋蓝图、房屋管理部门对房屋的估价报告等
应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。专有部分面积和建筑物总面积，可以按照下列方法认定： （一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算； （二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。 业主人数和总人数，可以按照下列方法认定： （一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算； （二）总人数，按照前项的统计总和计算。
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