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管理费分摊，是指物业服务企业在管理多个物业项目情况下，为保证相关的物业服务正常运转而由各物业服务小区承担的管理费用。 也就是说，现在很多物业企业，下辖多个物业项目，当这个公司通过各种手段接到一个项目后就会派出一个物业服务团队去提供服务。 而以前的测算方式中的“管理者酬金”，是指单个项目中物业公司的纯利润，那么以总分公司形式存在的物业管理公司，除了多个项目团队外还会有一个中央团队（总公司）的人员进行协调运作，保证各个项目正常运转，那么，这些成本从哪来？显然用各项目的管理者酬金来支付这些成本费用是不合理的，理论上酬金制测算物业管理公司又没有别的收入来支付这个成本，这时候，管理费分摊就出现了，它分摊的就是这个成本，按各项目面积比例分摊。
物业管理合同应当约定以下内容：1。双方的姓名、名称和住所。2、管理项目，即接受管理的房地产名称、位置、面积和四个界限。3、管理内容，即具体管理事项，例如，房屋的使用、维修、养护、消防、电梯、机电设备、路灯、连廊、自行车房、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理；清洁卫生；车辆行驶和停车；公共秩序；房地产主管部门规定或委托管理合同规定的其他物业管理事项。4、管理费，即物业管理公司向业主或用户收取的管理费。双方的权利和义务；合同期限，即合同的起止日期。7、违约责任，双方约定不履行或不完全履行合同时应承担的责任。8、其它事项。双方可以在合同中约定其他未尽事宜，如风险责任、调解与仲裁、合同的更改等等。
业主、非业主使用人在使用物业时应当依照有利于使用安全、团结互助和公平合理的原则，正确处理用水、排水、通行、通风、采光、日照、管线铺设和建筑维修、有害物质排放等方面的相邻关系。建设单位应当在销售物业之前制定临时管理规约，作为物业买卖合同的附件。业主大会成立后，业主大会应当制定管理规约。临时管理规约和管理规约的示范文本由市房产主管部门制定。
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