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签订合同，合同违约金的限制一般设定为合同金额的10%以内，譬如可以设定为一年租金总额的10%。 一般情况下，合同都有违约条款，针对可能出现的违约情况对合同双方作出约束。违约金额的大小要视交易双方的合作意愿及合作收益而定，如果合作双方是互惠互利，双方履行合同的意愿也很强，这种情况下，违约金额不宜过高，因为过高了也没实际意义。如果合同是明显约束合同一方义务的，那这种情况下，违约金可以设定的高一些。这样可以对义务方起到震慑作用，提高合同违约的成本。
在我看来，这只能房主本人承担了，一是这样的款额虽然应由承租人承担，但数额较小，不宜诉讼（可以诉讼成本要远高于收益），二是诉讼了也不一定能找到当事人，三是在合同成就与约定上本身存在了问题。在合同成就时就应约定明确这类费用应由承租人支付，并与承租人一起到水、电供应与管理部门变更合同，这样承租人欠费与房主就没有关系了；同时这类费用一般是采取预购预收方式，欠费即停；如果房主大包大揽了，没有及时催缴，在中止承租合同时还没有及时处理则出租人自我失误；再就是如果租金中包括了此类费，则视为租金，诉讼时效是一年，打官司还可能面临时效受限了。
出租人按照租赁合同约定的金额、时间和方式收取出租房屋的租金，是出租人的基本权利，而交纳承租房屋的租金则是承租人的基本义务。在一定时期内，承租人不履行交纳房租的义务，经出租人限期后仍不交纳的，出租人不仅有权终止房屋租赁合同，收回出租的房屋，而且有权要求承租人补交房租。在实际生活中，造成承租人拖欠房租的原因有多种，出租人应根据具体情况分别处理： 1、对于由于承租人生活困难，一时无力支付房租的情况，出租人应根据所欠房租的数额，在保证自己的出租收入的前提下，查明拖欠房租的具体原因，尽量照顾承租人的实际困难，协助承租人制定并落实还欠计划，允许承租人将积欠的房租分期返还。 2、由于出租房屋的租金确实过高，而致使承租人无法按时交纳的，可经房屋所在地的房地产行政管理机关进行认定，合理调整租金，按调整后的租金要求承租人交付。 3、在租赁期限内承租人意外死亡，承担人所欠交的房租可从其遗产中予以扣除。如果承租人的遗产已被继承，则应由继承人按继承遗产份额的比例分担所欠租金。若遗产不足以偿付其所欠房租，尚欠部分应予以注销。 4、对承租人无正当理由且又有能力支付却故意拖欠租金不交的，出租人可通过法律手段追究承租人的违约责任。对承租人不按合同的约定交纳房屋租金的，出租人根据以上不同情况，可以通过双方当事人自动协商，请求有关组织调解，申请有关机构仲裁和申请法院依法审理等几种具体途径解决。当出现承租人拖欠房租的情况时，出租人可以首先根据实际情况，与承租人进行协商，以求得双方当事人的共识和谅解。出租人与承租人经协商来取得一致意见时，出租人可以邀请双方当事人所在单位或居委会帮助敦促承租人按合同约定履行交纳租金的义务。如仍不能解决问题时，出租人可以根据租赁合同中的有关约定条款，申请房地产仲裁机构予以仲裁。在以上方法都无法解决承租人欠租问题的情况下，出租人有权向人民法院提起诉讼，请求法院依法确定承租人应交纳的房租，交追究承租人的违约责任。人民法院的审理结果具有最高效力，其判决可以强制执行。
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