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对于合同的管理,很多公司都是用Excel表格来管理,合同数量少的情况下可以,如果合同量多,这样就很容易出错了。合同是企业的有效凭证,如果管理...
1、关于合同归档编号的问题,你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。 2、关于合同的名称与合同条款问题,这个比较的复杂,建议由法律...
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1、关于合同归档编号的问题,你可以按照年份、合同性质、签订日期、序列号等组成。 2、关于合同的名称与合同条款问题,这个比较的复杂,建议由法律专业人士起草修改。 3、关于合同如何存档的问题,建议按照年份分别存档,这样查找方便一些,因为供应商万万千,按照年份存档,查找方便很多。
没有具体的法律规定。但合同一般从履约完成开始,保存不少于4年,基本上不少于合同纠纷诉讼时效。《企业文件材料归档范围和档案保管期规定》第七条企业档案的保管期限为永久性和定期性,一般分为30年和10年。第八条企业管理档案的永久保管主要包括:(1)企业设立、合并、分立、重组、上市、解散、破产或其他变更、董事会、监事会、股东大会、变更、召开会议、履行职责、维护权益的文件材料。(2)企业资产和产权登记、评估和认证文件、资产和产权转让、销售、抵押、租赁、许可、变更、保护、外商投资文件、资产和产转让、产权转让、销售、抵押、租赁、许可、变更、保护、资产和产和产和产权转让、产权转让、评估和认证文件、资产和产和产和产权转让、销售、抵押、抵押、租赁、租赁、许可、变更、股东大资产转让、变、变、变、变、资产转让、变、变、资产转让、资产转让、资产和产和资产和资产和资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、资产、(5)企业机构演变、人力资源管理的重要文件材料;其他涉及员工权益的重要文件材料;企业文化建设文件材料。(6)企业经营管理的重要文件材料。(7)企业生产技术管理的重要文件材料。(8)企业行政管理的重要文件材料。(9)企业党和群众工作的重要文件材料。(10)新闻媒体对企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道。(11)有关机关、上级领导、社会名人等重要客人到企业检查、检查、研究、访问、演讲、标题、指示、指示、录音、录像、照片、企业工作报告等重要文件材料;参加国家和社会活动的重要文件材料,参加省级以上党、团、工会、全国人大、全国政协代表大会形成的重要文件材料。(12)企业直属单位、控股、境外企业、机构提交的报告、指示、批准。
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件:防火,防潮。7、合同文档必须专人负责。
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