合同存档管理规定-法师兄

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件：防火，防潮。7、合同文档必须专人负责。

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关于劳动合同工的档案管理第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、...

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没有具体的法律规定。合同自履行合同完成以来，保存不少于2年，基本不少于合同纠纷诉讼时效；单位档案根据情况确定，应有长期、短期、永久保存期。部分重要档案在单位成立后形成，需要保存至少2年。《企业文件材料归档范围和档案保管期规定》第七条企业档案的保管期限为永久、定期，一般分为30年、10年。第八条企业管理档案的永久保管主要包括：（1）企业设立、合并、分立、重组、上市、解散、破产或其他变更过程中形成的文件材料，企业董事会、监事会、股东会的组成、变更、召开会议、履行职责、维护企业权益的文件材料。（2）企业资产和产权登记、评估和认证文件材料、资产和产权转让、销售、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证文件材料、外商投资本金核算、转让、转让、融资本金变更等。（3）企业向有关机关和上级主管单位发出的重要文件、行业协会、中介机构等重要决定、审计、公证、裁定等重要文件、企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议和补充协议。（4）企业发展规划、战略决策、重大改革、年度规划、总结文件材料、内部管理制度、规定、方法等文件材料。（5）企业机构演变、人力资源管理的重要文件材料；企业涉及职工权益的其他重要文件材料；企业文化建设文件材料。（6）企业经营管理的重要文件材料。（7）企业生产技术管理的重要文件材料。（8）企业行政管理的重要文件材料。（9）企业党、群众工作的重要文件材料。（10）企业党、群众工作的重要文件、社会主管文件、文件等重要活动的宣传材料。（11）参加企业工会主管单位的重要文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件、文件。（十二）企业直属单位、所属单位、控股单位、参股单位、境外企事业单位提交的重要问题的报告、请示、批准等文件。

关于劳动合同工的档案管理第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

各级党政机关、国有企事业单位和其他组织及个人应当按照各自职责，共同做好干部人事档案内容建设。中央组织部会同有关部门统一明确归档材料的内容填写、格式规范等要求。各级党政机关、国有企事业单位和其他组织应当按照要求制发材料。干部本人和材料形成部门必须如实、规范填写材料。材料形成部门应当按照相关规定审核材料，在材料形成后1个月内主动向相应的干部人事档案工作机构移交。