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合同存档管理规定是怎么回事的，规定是什么

2024-05-27 31人已浏览

孟金龙律师专职律师

北京市京师律师事务所

擅长：婚姻家庭、继承、公司法

近期30天评分：5.0 服务人数：481
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专业分析

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件：防火，防潮。7、合同文档必须专人负责。

法律依据

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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