办公室主任和行政助理有什么区别？

2024-07-01 19人已浏览

张丽丽律师专职律师

北京市京师律师事务所

擅长：婚姻家庭、公司法、债权债务

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专业分析

总体而言，两者的工作内容重合度较高，行政助理往往面对的是整个公司，办公室主任一般针对某个部门的办公室而言。行政助理主要职责： 1．员工考勤，并在月末统计《考勤表》交给财务部 2．批示员工《请假单》 3．购买公司日常办公用品 4．登记公司公共资产，登记《办公用品入库表》 5．接待新员工，安排新员工培训课程 6．负责会议、培训课的安排 7．负责联系招聘会，在报纸和网络上登招聘启事 8．协助经理管理公司日常规范，落实公司行政制度 9．上级主管交代的其他事情办公室主任主要职责：1．负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2．全面负责董事会办公室的各项工作；3．协助总经理处理日常事务；4．负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；5．负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；6．负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；7．负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；8．负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；9．负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发； 10．负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；11．负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；12．负责做好重要公文的审稿工作；13．负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；14．负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；15．负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；16．负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；17．负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；18．负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；19．负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；20．负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；21．负责处理职工奖惩事宜；22．负责做好工资计划的审核工作；23．负责组织全公司各类人员的考评工作；24．负责组织人事档案的定期审查和整理工作；25．负责对本部门人员工作业绩进行考核；26．负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；27．负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；28．负责与其它部门的工作协调；29．负责完成公司总经理交办的其它工作。

法律依据

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