差旅报销单是什么凭证

2023-05-05 12人已浏览

覃永雄律师专职律师

广东深桂律师事务所

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专业分析

差旅费报销单是员工出差完毕回到企业后需要报销费用时填写的单据。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。不同企业或部门对差旅费的具体开支范围的规定不同，根据一个企业或部门的具体规章制度，规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据进行报销。出差补贴怎么做账： 1、企业发放出差补贴时：借：其他应收款——员工名称贷：银行存款 2、实际发生的差旅费比发放的补贴少，企业收回剩余款项时：借：银行存款管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——员工名称 3、实际发生的差旅费比发放的补贴多，企业支付剩余款项时：借：管理费用——差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——员工名称银行存款企业发放出差补贴，然后根据实际发生的差旅费与发放的补贴进行比较，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。综上所述，差旅费核算的内容包括用于出差旅途中的费用支出，如购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

法律依据

《中华人民共和国会计法》第十四条会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

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