2023员工的入职手续

2024-05-26 3人已浏览

张神兵律师合伙人

广东律参律师事务所

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专业分析

新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。（一）入职准备，准备的证件： 1、一寸免冠照片3张； 2、身份证原件或户口复印件； 3、学历、学位证明原件； 4、资历或资格证件原件； 5、与原单位解除或终止劳动合同的证明； 6、体检合格证明。（二）入职报到： 1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：（1）员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明。（2）与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；（3）建立员工档案、考勤卡（管理卡）；（4）介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；（5）将新员工移交给用人部门。 2、用人部门负责的工作：（1）部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境；（2）制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作；理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。（三）入职手续： 1、填写《员工履历表》； 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况； 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续； 4、确认该员工调入人事档案的时间； 5、向新员工介绍管理层； 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理； 7、将新员工的情况通过E－mail和公司内部刊物向全公司公告； 8、更新员工通讯录； 9、签订《劳动合同》。（四）入职培训： 1、组织新员工培训； 2、相应职能专业技术培训； 3、相应规章制度的培训。（五）转正评估： 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分； 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高； 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续； 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。（六）入职结束：新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力资源中心。《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。。

法律依据

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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