人事文员办理员工入职手续的重点是什么?-法师兄

一、人事文员办理员工入职手续的重点：新入职员工需携带身份证、毕业证书原件就业失业登记证、离职证明等资料到人力资源部报到，确定原件后复印存档。其次签订劳动合同和保密协议，无异议后签字盖章后各执一份，还有一份存档。最后办理员工OA系统、录入指纹、领取办公用品等。入职流程办理结束后，人事专员需补齐人员信息花名册，办理社保新增、公积金新增，如需办理社保卡等缴纳一月之后申请办理。二、人事文员办理员工离职手续的重点：员工确定离职后，提交辞职报告给直属领导，领导批准后转交人事部进行离职流程办理。离职手续主要是以下4点： 1、确定离职当月的考勤 2、核算离职当月的工资（如果薪资是财务部核算那就确定考勤后转交财务部） 3、办理离职次月的社保停缴和公积金封存 4、转交离职资料，包括社保关系变动表、离职证明、就业失业登记证等。离职手续办理结束之后，让离职人员签字确认即可封存员工档案。

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1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情...

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我国《劳动法》规定，用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。新入职员工参保手续： 1）带上和员工签订的《劳动合同》，一式三份的，带一份去即可，以及员工《就业失业登记证》； 1.如果公章可带去，带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》，即可，此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印，只需盖公章； 2.如不能带公章去，填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》，加盖公章； 3.如员工还没换新的《就业失业登记证》，则需带员工照片一张，在办理社保的同时办理此证；办理以上手续，为《就业失业登记证》加盖印章。为新员工缴纳社保： 1、除特殊原因，每人只有一个社保账户； 2、进入新公司时，若员工有社保账户的，应到社保局将员工的账户申请报停（需携带身份证原件）； 3、新员工没有社保账户的，要提交员工的身份证原件（身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡）； 4、在职职工社保异动表原件及复印件（原件盖单位公章）、劳动合同复印件、身份证复印。下面以重庆市为例，详解一下社保开户的流程。 1、《重庆市社会保险单位信息登记表》一式三份，加盖公章； 2、《组织机构代码证副本》原件及复印件一式二份，加盖公章； 3、《营业执照副本》原件及复印件一式二份，加盖公章； 4、《法人或负责人的身份证或护照》原件及复印件一式二份，加盖公章； 5、《银行的开户许可证》原件及复印件一式二份，加盖公章； 6、《全权委托授权书》（分公司企业需提供）原件及复印件一式二份，加盖公章（总公司及分公司）； 7、总公司营业执照副本复印件一式二份，加盖公章（分公司企业需提供）； 8、总公司组织机构代码证副本复印件一式二份，加盖公章（分公司企业需提供）。

1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过e-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《》。《》第八条用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

1、办理报到手续办理流程：（1）人力资源部接收新员工复试通过证明及相关个人资料。（2）新员工填写《员工档案表》及有关表格。（3）人力资源部签发《报到通知书》。 2、通知用人部门接领新员工。 3、新员工凭《报到通知书》到库房领用工号牌、工作服、更衣柜钥匙等相关物件。 4、人力资源部将新员工资料归档，并输入电脑。 5、对新员工进行入职培训。 6、由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。离职手续办理流程： 1、员工辞职须提前一个月书面申请。 2、书面申请由部门签署意见后交人力资源部。 3、人力资源部约见辞职员工，了解原因，填写《辞职约见表》 4、人力资源部在“辞职申请表”上签署意见，领班以上及专业技术人员需报总经理审批。 5、在人力资源部领取《离职移交清单》，按表格程序办理离店手续，结清工作及款项，交还劳动用品、证件、服装等物件。 6、人力资源部转出该员工文字及电脑档案材料，并存档。