工资条是否必须要发放

2022-03-29 1,807人已浏览

陈燕律师律所主任

兴蓉（重庆）律师事务所

擅长：合同纠纷、婚姻家庭、刑事辩护、债权债务、房产纠纷、企业法律顾问、建设工程、交通事故、民事诉讼

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专业分析

工资条不一定必须发放。公司是否一定要发工资条，目前没有法律强制要求公司方必须出具工资条，公司也可以根据自身管理模式，而对员工当事人外的其他人的工资进行保密。但是员工有权利要求公司提供其个人的工资明细，公司也有如实告知的义务。电子工资条是一种新生工资条形式，主要以电子邮件、手机短信、WEB页面为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络技术发展的结果，必将取代传统纸质工资条。许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单，纸质工资条有如下缺点： 1、制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条； 2、保密性不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备； 3、概念太落后，如今已是无纸化办公年代，纸质工资条是很落后的手段；而电子工资条的出现基本解决了以上问题。电子工资条优点如下： 1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中； 2、能适应于各种工资表格式，适合各种软件，只需更改参数设置，而无需对原单位工资表大幅改动； 3、发送过程无需任何费用，同时节约纸张，大大节约财务人员时间； 4、发送及时准确，保密性好，纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张，而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中，天生保密性良好； 5、操作简单，上手容易，维护更容易； 6、内容丰富、可以插入图表图片，美观大方。

法律依据

《工资支付暂行规定》
第六条用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

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