招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。 (1)招标代理机构是以自己的知识、智力为招标人提供服务的独立于任何行政机关的组织。不能是自然人，可以是有限责任公司、合伙等组织形式。 (2)依法登记设立，资格需有关行政机关审查认定。 (3)招标代理机构的业务范围：从事招标代理业务，即接收委托，组织招标活动。具体讲包括帮助招标人拟定招标文件，依据招标文件的规定，审查投标人的资质，组织评标、定标等。提供与招标代理业务相关的服务即提供与招标活动有关的咨询、代书及其他服务性工作。 招标代理机构应当具备的条件 (一)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金; (二)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量; (三)有符合本法第三十七条第三款规定条件、可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。
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招标代理是指具备相关资质的招标代理机构(公司)按照相关法律规定，受招标人的委托或授权办理招标事宜的行为。招标代理机构是帮助不具有编制招标文件和组织评标能力的招标人选择能力强和资信好的投标人，以保证工程项目的顺利实施和建设目标的实现。
采购代理机构和招标代理机构的区别是： 1、集中采购机构是非营利性事业法人。工作性质是不以营利为目的，是为党政机关服务，为政府把关。而招标代理机构是社会中介机构，是非生产经营性企业法人，作为一个市场经济条件下的理性经纪人，追求利润最大化是其根本目的。 2、政府采购活动是政府行政职能的延伸，实际上是经政府设立和授权，承担着一定行政管理职责的机构。招标代理机构既不是一级行政机关，也不是从事生产经营的企业，而属于社会中介组织。
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